こんにちは、かおりです。
自分の仕事にどうCanvaを使って業務を効率化すればいい？
この疑問にお答えします。
徳島県出身、関東在住。
「おしゃれなデジタルで未来を豊かに」をテーマに講座やレッスンでデジタルスキルをお伝えしている、私が記事を書いています。（@rosecocon_kaori ）
💦「社員にチラシ作りを任せたいけど、毎回クオリティがばらばら…」
💦「パワポで資料を作るけど、なんだか伝わりづらい…」
💦「営業資料のブランドイメージが統一できていない…」
これは、中小企業や個人事業主の多くが抱える共通の悩みです。
ブランドの統一や資料の質を保ちたくても、専任のデザイナーを雇う余裕はない。
そこで今、急速に注目されているのが 無料で使えるグラフィックデザインツール『Canva(キャンバ)』 です。
誰でも使えて、専門スキルも不要。
それでいて「伝わる・整う・効率的」と三拍子そろったビジネスデザインツール。
この記事では、Canva歴5年の講師が厳選した“即戦力テクニック5選”を紹介。
記事の最後には、Canvaの押さえておくべき基本操作が個別レッスンで学べる講座もご案内します。
私も仕事の広報、資料、SNS関連画像はすべてCanvaで作成してるよ!
それでは早速みていきましょう！
※2025年4月22日時点の情報です。詳細は公式WEBサイトでご確認ください。
なぜ2025年Canvaがビジネス必須ツールなのか？
昔に比べて、『Canva(キャンバ)』 はTVCMが流れたり、企業、自治体、教育機関で活用され始めたりと、どんどん知名度とユーザーが増えてきています。
【ビジネス活用おすすめの理由】
✅社員全員が同じツールで共有・編集できる
✅SNS・営業資料・チラシ・名刺…全てを一括管理
✅2025年アップデートで「AI提案」「ブランド管理」「チーム編集」が大幅強化
なんと！あの、ソフトバンクもCanvaと代理店契約を結びました！
Canva ビジネス活用の中心には「効率化」と「統一感」があるよ。
それでは実際に仕事が効率的になるテクニックをお伝えします。
今日から使える5つの実践テクニック
① 無料あり！テンプレートの効果的な活用
カテゴリ別にテンプレートを検索できるので、“探す時間”を削減できます。
また、気になったテンプレートは「スター★」をつけてお気に入り登録することもできます。
▼2025年のアップデートでデザインの一括管理もできるようになりました！
📚 参考記事：【2025年】Canva大型アップデート新機能 | デザイン一括管理
まずは、作りたい媒体名で検索してみて！これも使えそう～と新しい発見もあるよ。
②スライドやチラシなど“視線誘導”を意識したレイアウト
伝わる資料には「余白・フォントの強弱・視線の流れ」が大切。
Canvaのテンプレートを使うことで、人間の視線の流れ（例：視線は左上→右下へ斜め移動）にそったレイアウトでデザインを作成できます。
結果、伝わるデザインや魅せ方の時短になります。
ゼロからデザインをつくるよりも圧倒的に効率的&作業スピードがアップするよ。
③ ブランドキットで一貫性を保つ
ロゴ・カラー・フォントを事前に登録することで、どの資料にも“企業らしさ”を統一。
デザイン経験がなくても、ブレない印象を維持できます。
📚 参考記事：『Canva公式ホームページ :ブランドキットについて』
【機能無料版で使えるブランドキット機能 】
●ブランドカラーパレットの登録
・カラーパレットを1つのみ作成可能
・パレットに登録できる色は最大3色まで
●ブランドキットの名称管理
・ブランドキット自体の名前を設定し、管理することは可能
1回1回、色やロゴ選びの手間が省けるので業務効率化につながるよ。
⑤ グラフ＆データビジュアルで説得力UP
Canvaでは円グラフや棒グラフなどをかんたんに作ることができます。
数値だけではわかりにくい内容も、見た目でパッと伝えることができるので、プレゼンや営業の場面で「わかりやすい！」と好印象につながります。
資料にグラフを入れることで、説明に納得感が出て、信頼感もアップします。
グラフ作成も項目と数字を入れるだけで簡単作成できて便利すぎる。
④ チームでの共同編集で効率アップ
複数人で同時に編集できる「ワークスペース」機能がさらに強化。
役割分担・コメント機能・進行ステータスなど、業務管理にも最適です。
GoogleドライブやSlackとも連携できるよ。
次に、よくあるご質問を簡単にまとめました。
よくある課題と解決策
Q：デザインセンスがなくても本当に使えますか？
A：はい。テンプレートとブランドキットで整った資料がすぐに完成します。
Q：パソコンが苦手な社員にも使える？
A：Canvaは直感的でパソコンとスマホ操作どちらにも対応しており、年配の受講者からも「使いやすい」と好評です。
機会操作に慣れていない方は、難しく感じる方もいらっしゃいます。
Q：無料版と有料版の違いは？
A：Canva Pro版(有料版)ではブランド管理、AI機能、チーム共有が可能で、ビジネス利用には圧倒的におすすめです。
無料版でもかなり活用できますが、ビジネス利用する場合はCanva Pro版(有料版)の方が作業効率を考えると最適です。（実体験より）
📚 参考ページ：『Canva公式：料金プラン』
👩「Canvaはすごく便利なのはわかった！
でも…自分にできるか不安。」
👨「Canvaを使う最初の一歩目を
やさしく教えてほしい～」
そんな方は、無料相談や個別レッスンでサポートいたします。
ぜひお気軽にご利用ください。
Canvaをビジネス活用したい方へ
「もっと深く学びたい」「一人で使いこなせるようになりたい」
そんな方のために、Canvaの押さえておくべき基本操作が学べる講座をご用意しています。
・デザインお助け集（フォント集、素材集、日付デザイン集）
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・講座事前準備サポートあり(ZOOM、パソコン版Canvaの使い方)
▼ 講座の詳細はこちら
『 寄り添いチラシづくり講座』詳細・申込ページへ
▼ 気軽に相談したい方はこちら
『無料相談』詳細・申込ページへ
パソコン苦手な方もやさしくサポートしますのでご安心くださいね。
まとめ
今回はCanvaをビジネス活用するときの５つの極意をまとめました。
ぜひ仕事にCanvaを取り入れて業務効率化やビジネスを加速してみてくださいね♪
🌟ビジネス活用するときにCanvaで作れるものはこちらの記事にまとめています。
▶Canvaで作れるもの｜ビジネス活用のジャンルと具体例9選
🌟Canvaの基本的な使い方を動画を見ながらワークショップ形式で学びたい方はこちらもご活用ください。
▶【Canva超初心者向け・一緒に操作】
パソコン苦手でも簡単！チラシを作りながら基本操作を楽しくマスターしよう
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