仕事を気持ちよく快適にすすめたいなぁ。重要なことはメモをとることにしてるんだけど、探すのに時間がかかる。効率的なメモの管理方法があれば知りたいなぁ。
この悩みにお答えします。
フリーランス歴は約10年。
マイペースに仕事をして自由に暮らしている私がこの記事を書いています。(@rosecocon_kaori)
メモはメモアプリに書いて検索できるようにする。
» 参考:\仕事の時短術/情報はiPhoneメモ帳で管理して検索する【成功例】
メモアプリに情報をまとめて、よく見るメモの場所を固定することで探したい時に知りたいメモを探さなくてもパッと目につきます。
今回は在宅ワーカー、フリーランス、スマホを活用して仕事をしていきたいかた向けのメモの時短術です。
メモを活用している方には仕事の時短につながる、価値がある情報だと思うので参考にして実践してみてくださいね。
※2021年8月6日時点の情報です。内容が変わる場合がありますので公式サイトも合わせてご確認ください。
それでは、さっそく見ていきましょう。
\仕事の時短術/メモ帳アプリで重要なメモは探さない
メモ帳アプリを使って書いたメモは、アプリの便利機能を使って目立つ位置に固定する。
目立つ位置に固定することで、メモを探す時間がなくなって仕事の時短になります。
よく見るメモは、目立つ位置に置く
毎日チェックする情報など、よく見るメモは目立つ位置に固定しておく。
iPhoneのメモ帳アプリで特定のメモを固定位置に設定する方法は超簡単なのでサクッと説明しますね。
メモの位置固定は「メモをピンで固定」を使うことで2クリックで簡単設定することができます。
ではiPhoneのメモ帳アプリ画像を見ながら、設定手順を見ていきましょう。
iPhoneのメモ帳アプリでメモの場所を固定する手順
❶ よく見るメモを長押しする
❷ 「メモをピンで固定」をタップ
❸メモ帳アプリの上部(ピンで固定)にメモが表示される。設定完了!
補足で「メモをピンで固定」を解除したい場合の手順も見ていきましょう。
❶ 解除したいメモを長押しする
❷ 「メモのピン固定を解除」をタップ
❸ メモの固定の解除完了!
定期的にメモ帳の情報を断捨離して美しく整えると、情報が見やすくなって仕事がさらに快適になりますよ♪シンプルイズベスト!
メモを早く探す方法は分かった。
そもそもスマホでメモをするのが遅いんだよな…メモを打つ速さを時短したい。
そんな方は、ワイヤレスキーボードを使うのもありです。
メモ帳アプリでの文字打ちを早く快適にする方法
キーボードを使った文字打ちの方が早い方は、ワイヤレスキーボードを使うことで文字打ちが早くなり仕事の時短につながりますよ。
私は在宅ワークやカフェでメモしたりライティング作業をすることが多いです。
なので、持ち歩きできるワイヤレスキーボードとスマホ(iPhone)をBluetoothで接続して使っています。
Wi-Fiなくても接続できてサクサク使えるから、文字打ちのストレスフリーで快適!
ちなみに私はAmazonの口コミ評価やYouTubeのレビュー動画を参考にして高評価だった折りたたみのワイヤレスキーボードを購入しました。
» 「 MOBO Keyboard 」 AM-KTF83J-GB
実際使ってみると、日本語配列で自宅で使っているMACのキーボードと同じ配列なので使いやすい。
メモやライティング作業のスピードが格段に上がりました!
デメリットをあげると、、
一部記号など打ちにくいものがあるところ、たまに日本語かな打ちに変更できない時がある(解決方法あり)ところです。
総合的には快適に使えるのでもし、ワイヤレスキーボード使ったことがない方がいたら一度試してみてくださいね。
自分に合う仕事道具かどうか分かります。
まとめ
今回は、iPhoneのメモ帳アプリの便利機能「メモをピンで固定」を使ってメモを効率的に管理する方法をまとめました。
メモもデジタル化して管理することで、仕事時間の時短になり自由な時間が増えます。
在宅ワーカー、フリーランス、スマホを中心に仕事をしていきたい方のご参考になれば幸いです。
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