仕事でノートにメモしたけど、どこに書いたっけ〜。探す時に時間がかかるなぁ。効率よく探せる方法があれば知りたいな。
この悩みにお答えします。
フリーランス歴は約10年。
マイペースに仕事をしている私がこの記事を書いています。（@rosecocon_kaori）
仕事でメモした重要なことなど、必要な情報は検索できるようにすると、秒で欲しい情報が見つかります！
フリーランスや会社員など仕事を効率的に進めたい人向けの時短術です。
メモを探す時間を早くしたい方には、超重要な内容なので参考にして実践してみてくださいね。
※2021年8月3日時点の情報です。内容が変わる場合がありますので公式サイトも合わせてご確認ください。
それでは、さっそく見ていきましょう。
＼仕事の時短術／情報はiPhoneのメモ帳で管理して検索する
情報はiPhoneのメモ帳で管理、検索して探すようにすると仕事が効率的になり時短になります。
詳しい内容を解説していきます。
必要な情報は検索できるようにする
必要な情報はいつでもどこでも検索できるようにする。
理由は、検索機能を使って知りたい検索ワードを入れると簡単に情報が見つかるからです。
結果、仕事の効率化や時短につながります！
例えば読みたい本があって図書館にいくとする。
それと同じです。
ここからは、私が仕事の時短に成功した経験から話をしますね。
情報はいつでもどこでも検索できるようにすると効率的
昔の私はこうだった、、
＜メモをするとき＞
“仕事で覚えることや重要なことは、ノートに細かくメモする”
（綺麗なメモだと褒められる）
＜メモを整理するとき＞
- メモした内容を分かりやすく書き直す
- ラベルを貼って探しやすくする
- ファイルを分けて整理する
（情報が整理されてスッキリ!自己満足）
＜メモを探すとき＞
“大体この変に書いたのは覚えてるけど、どこに書いたっけ〜”
“焦ってメモが見つからない〜”
あれっ？
探すのに時間かかって使いたいときに使えないw
そして、綺麗にまとめたのに見ないメモが多い現実に気づくのであったww
これは無駄に時間を使ってるわ！すぐ見つけられるようにやり方を変えよう。
今の私はメモの取り方と整理の方法を変えました、、
＜メモをするとき＞
“iPhoneのメモ帳に情報を集約”
– ノートにメモしていた内容-
- 仕事の打ち合わせ内容
- やることリスト（タスク）
- ブログネタ etc…
＜メモを整理するとき＞
- よく見る情報は「固定」する
- 毎回使う情報はテンプレ化する
- アイコンでカテゴリ分けする
- 定期的にメモ断捨離する
- 似た内容はまとめる
＜メモを探すとき＞
“iPhoneのメモ帳で「検索ワード」を入れて検索する”
必要なときに、知りたい情報がピンポイントで早く見つかる。
秒で探していた情報が見つかって、仕事が快適に進んでスッキリ！
必要な情報はいつでもどこでも検索できるようにすることで、仕事の効率化や時短につながります。
ここまで読んでくれた方は、「情報を検索できるようにすると便利なのは分かった。でも有料アプリとかでお金がかかるんじゃ…」と不安になる方もいるかもです。
優秀な有料アプリやツールもあるかもですが、基本、無料のツールで満足できると思います。
ここからは情報を集約する方法とコスパ面についてサクッと解説していきますね。
検索できる情報の集約場所とは
私が今使っている情報集約の方法は以下です。
- iPhoneのメモ帳（iCloud）※スマホとパソコンで情報共有できる
- MACのメモ帳 ※スマホと共有したくない情報
- 買い物リストはスマホアプリ「買い物リスト, タスク管理アプリ – T-ToDo」 ※手書きが簡単
費用はすべて無料です。
無料で探している情報がすぐ見つかるなんて、コスパ最強中の最強。
まさに、ライフハック。
iPhoneのメモ帳は標準装備されていて、とてもシンプルで使いやすいので個人的にはおすすめです。
だれでも無料で簡単に使うことができるのでデジタルが苦手…という方でもすぐ慣れますよ。
他にも探す時間を早くする方法はあると思うので自分に合った時短術を見つけることで仕事の効率化に繋がります。
まずは実際に試してみて、体感してみてくださいね。
その繰り返しで自分にピッタリ合った時短ツールが見つかります。
まとめ
今回は、必要な情報を検索できるようにすると仕事の効率アップにつながる理由と方法をまとめてみました。
時間はプライスレス！
自由な時間を増やして、人生をより楽しくしていきましょう！
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